Objavljeni so javni razpisi s področja družbenih dejavnosti za izvajalce iz občine Medvode za leto 2023. Vsi so digitalizirani, kar pomeni, da bodo lahko vsi prijavitelji programov hitreje in ugodneje prijavljali svoje potrebe po sofinanciranju. Obenem bodo lahko tako več časa namenili vsebinam in ustvarjalnosti pri izvajanju programov. Javni razpisi se vodijo prek spletne aplikacije Tendee, ki jo zagotavlja podjetje Dspot d.o.o.
Digitalizacija posameznega javnega razpisa pomeni, da se prav vsi obrazci javnega razpisa preselijo v aplikacijo na spletu. Na začetku javnega razpisa in po vnosu vseh digitalnih obrazcev prijavitelj natisne in fizično odda le enostranski papirnati kontrolni obrazec, ki ga še vedno žigosa in podpiše njegova odgovorna oseba, ta list papirja pa odda v predpisani ovojnici na način, naveden v javnem razpisu. S tem kontrolnim obrazcem se odgovorna oseba in prijavitelj prijavita v sistem digitalnega javnega razpisa ter izjavljata, da stojita za podatki, ki so bili podani v aplikacijo. Obrazci varno potujejo prek spleta, vanje imajo vpogled le še skrbniki javnih razpisov in spletne aplikacije ter člani razpisnih komisij. Občina Medvode prijaviteljem in izvajalcem programov nudi celovito izkušnjo oddajanja naslednjih digitalnih obrazcev danega javnega razpisa: od obveznih "R" obrazcev s podatki prijavitelja, izjavami in statusnimi prilogami, prek prijavnih obrazcev "P", ki zajemajo programe z vsebinskim opisom in finančno konstrukcijo, do prijavnih obrazcev v fazi financiranja v obliki zahtevkov in poročanja v obliki zaključnega letnega vsebinskega in finančnega poročila. Poleg tega se v aplikaciji hranijo prav vsi obrazci in dokazila prejšnjih razpisnih let, kar pomeni, da lahko uporabniki kjerkoli in kadarkoli prek spleta dostopajo do trenutnih in preteklih obrazcev javnih razpisov.
Posredujemo še kontakte s podporo, skrbništvom in roki letošnjih javnih razpisov:
- tehnična podpora: podjetje D-spot, Jernej Štrbenk, medvode.support@tendee.net, 05-90-77-822,
- kulturne dejavnosti: skrbnica Martina Kutnar, martina.kutnar@medvode.si, 01/36-19-530, vsebinsko pomoč nudi tudi Sabina Spanjol, sabina@zavodsotocje.si, 041/550-668, rok oddaje: 8. maj,
- programi športa, kulturna dediščina: skrbnica Teja Zajec, teja.zajec@medvode.si, 01/36-19-541, vsebinsko pomoč pri športu nudi tudi Ines Iskra, ines@zavodsotocje.si, 041/600-717, rok oddaje 3. maj (šport) oziroma 8. maj (kulturna dediščina),
- socialno varstvo, otroci/mladina, prireditve, razvoj turizma: skrbnik Gregor Rozman, gregor.rozman@medvode.si, 01/36-19-521, vsi roki oddaje: 24. april.